La présente Politique de protection des renseignements personnels (loi 25) établit les pratiques du Club Volkssport Nord-Sud en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation des renseignements personnels de ses membres.

Cette politique est disponible sur le site internet du Club Volkssport Nord-Sud. Les membres seront informés de son existence et du nom de la personne responsable de son application lors de l’Assemblée générale annuelle du Club Volkssport Nord-Sud. Un courriel à cet effet sera également transmis à tous les membres.

 

  1. Source de collecte des renseignements personnels

Le Club Volkssport Nord-Sud recueille des renseignements personnels sur ses membres à partir de la fiche d’inscription remplie au moment de l’adhésion au Club et lors de l’inscription aux différentes activités. Il peut aussi recueillir des renseignements personnels lorsqu’une personne communique avec le Club par la poste, le téléphone, par courriel ou par l’intermédiaire du site web du club Volkssport Nord-Sud pour une demande d’information.

Le Club Volkssport Nord-Sud recueille également des renseignements personnels de partenaires gouvernementaux et de fournisseurs de services.

  1. Nature des renseignements colligés

Le Club Volkssport Nord-Sud recueille dans le cadre de ses activités, les renseignements personnels suivants :

  • Nom et prénom;
  • Adresse postale;
  • Adresse électronique;
  • Numéros de téléphone au domicile et/ou cellulaire.
  1. Renseignements exclus

Aucun renseignement lié à un compte bancaire n’est recueilli par le Club Volkssport Nord-Sud.

  1. Utilisation des renseignements personnels par le Club Volkssport Nord-Sud

Le Club utilise les renseignements personnels uniquement pour communiquer avec ses membres. Seuls les administrateurs du Conseil d’administration et les membres délégués par le conseil d’administration ont accès aux renseignements personnels. Ceux-ci s’engagent à détruire les informations personnelles qu’ils détiennent dès qu’ils quittent leur fonction et à en informer les membres du conseil d’administration par courriel. Aucun renseignement personnel n’est transmis à d’autres personnes ou organisations sans le consentement des membres.

  1. Mise à jour des renseignements personnels

Une mise à jour des renseignements personnels est effectuée lors de l’inscription d’un membre ou lorsqu’un changement survient dans les renseignements personnels d’un membre.

  1. Conservation

Pour garantir la protection de la vie privée de ses membres, le Club Volkssport Nord-Sud procède à la destruction des renseignements personnels lorsque la finalité de leur collecte est accomplie.

  1. Sécurité

Le Club Volkssport Nord-Sud utilise les mesures administratives, informatiques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels recueillis pour éviter qu’ils soient perdus, volés ou accessibles à une utilisation non autorisée.

  1. Modification

Le Club Volkssport Nord-Sud se réserve le droit de modifier à sa discrétion sa Politique sur la protection des renseignements personnels. Le Club rendra disponible sur son site internet, toute modification ainsi apportée à sa politique.

  1. Traitement des plaintes et demande d’accès aux renseignements personnels

Tout membre du Club Volkssport Nord-Sud ou partenaire de ses activités dont les données sont collectées a le droit de demander une copie des renseignements personnels le concernant (fiche d’inscription). Toute personne qui croit à la violation de ses droits concernant la protection de ses renseignements personnels peut s’adresser à la personne responsable de la protection des renseignements personnels désignée par le conseil d’administration du Club Volkssport Nord-Sud.

 

  1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Chantale Fournier,

Présidente du Club Volkssport Nord-Sud.

Adresse courriel : volksnordsud@gmail.com

 

SECTION 2 – NOTRE SIT WEB

L’adresse de notre site web est : https://volkssport-nordsud.qc.ca

Commentaires

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Témoins non classés

Les témoins non classés sont les témoins qui sont en cours de classification, ainsi que les fournisseurs de témoins individuels.

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